DoC와 TD는 세트입니다. DoC가 "우리 포장은 PPWR을 준수합니다"라는 선언문이라면, TD는 그 선언의 근거를 담은 증빙 파일입니다. EU 당국이 실사를 나오거나 바이어가 서류를 요청할 때 DoC만 있으면 근거가 없습니다. TD가 DoC를 뒷받침해야 합니다.
PPWR Article 24는 이 기술문서를 EU 마지막 출하일로부터 10년간 보관하도록 규정하고 있습니다. 제출 의무가 아니라 보관 의무입니다. 당국이 요청하면 즉시 꺼낼 수 있어야 합니다.
파일 구조 — 3열 테이블
각 파일은 3열로 구성됩니다.
왼쪽 열은 항목명입니다. PPWR Annex VII에서 요구하는 항목들을 섹션별로 정리했습니다. 중간 열은 실제 기재 예시입니다. 영문으로 작성해야 합니다. 오른쪽 초록 열은 국문 작성 가이드입니다. 각 항목에 무엇을 어떻게 쓰는지 설명합니다. 최종 제출본이나 보관본을 만들 때는 오른쪽 열을 삭제하거나 열을 숨기면 됩니다.
섹션 구성
모든 품목에 공통으로 8개 섹션이 들어있습니다.
섹션 1은 문서 관리입니다. TD 고유 번호, 연결된 DoC 번호, 작성일, 버전, 보관 기간을 기재합니다. DoC와 TD 번호를 일치시켜 관리하는 것이 핵심입니다.
섹션 2는 회사·제품 식별입니다. 법인명, EU 공인 대리인(AR), 이 TD가 커버하는 SKU 전체를 기재합니다. 포장 구조가 동일한 제품은 하나의 TD로 여러 SKU를 커버할 수 있습니다.
섹션 3은 포장 소재 데이터입니다. 품목마다 다릅니다. 스킨케어는 용기 소재·캡·라벨을, 마스크팩은 파우치 레이어 전체 구조를, 색조는 거울·자석·팬 구성을, 선크림은 튜브 유형과 레이어 상세를, 단상자는 코팅·잉크·빈 공간 비율을 기재합니다.
섹션 4는 첨부 서류 목록입니다. 실제로 TD 폴더에 함께 보관해야 할 서류들의 체크리스트입니다. PFAS 미함유 확인서, PCR 함량 인증서, 재활용 등급 평가 근거, EPR 등록 증명서가 핵심입니다.
섹션 5는 재활용 등급 평가입니다. 현재 등급과 평가 근거, D~E등급이면 전환 계획을 기재합니다.
섹션 6은 우려 물질 점검입니다. PFAS와 중금속 확인 결과를 기재합니다.
섹션 7은 PPWR Annex VII 체크리스트입니다. Article 5·6·7·10·22·24·26 각 조항별 이행 여부를 확인합니다. TD의 핵심입니다.
섹션 8은 변경 이력입니다. 포장 변경·공급사 변경·규정 개정이 있을 때마다 버전을 올리고 변경 내용을 기록합니다.
사용 순서
처음 작성할 때는 섹션 2부터 시작합니다. 회사·제품 정보를 채운 뒤 섹션 3의 소재 데이터를 채웁니다. 소재 데이터는 포장 공급사에서 받아야 할 서류들이 있습니다. 소재명·무게·PCR 함량·PFAS 확인서입니다. 이 데이터가 없으면 섹션 3을 채울 수 없습니다. 공급사에 영문 데이터를 요청하는 것이 실무의 첫 단계입니다.
섹션 3이 채워지면 섹션 4의 체크리스트를 보면서 실제 서류를 수집합니다. 체크리스트에 있는 항목 중 보유한 서류에 체크하고, 없는 서류는 언제까지 수령할 것인지 날짜를 기재해두는 것이 현실적입니다.
섹션 7의 Annex VII 체크리스트는 EPR 등록이 완료된 후 최종 확인용으로 씁니다.
TD와 DoC를 함께 관리하는 방법
회사 내부 폴더를 하나 만들어 TD와 DoC를 함께 보관하는 것을 권장합니다. 폴더 이름에 SKU와 버전을 포함시키면 관리가 쉽습니다. 예를 들어 "PPWR_서울크림50ml_v1.0"이라는 폴더 안에 DoC와 TD, 그리고 관련 첨부 서류를 모두 넣는 방식입니다. 포장 변경이 있으면 v1.1 폴더를 새로 만들고 변경 이력 섹션에 기록합니다.
포장 변경이 발생할 때마다 TD를 업데이트하는 것이 이 서류의 핵심입니다. 처음 한 번 만들고 끝나는 서류가 아닙니다.
위의 모든 연습이 완료되었으면 첨부된 빈양식에 실제 기입하셔서 제출하시기 바랍니다.
